书记处(由老师担任):由团总支书记及副书记组成。团总支书记负责和主持团总支全面工作,负责整个团总支工作的整体规划和统筹安排;定期主持召开团总支例会,及时传达系及院团委的指示和精神;听取团总支各部门、各团支部的工作汇报,检查和督促团总支各部门工作计划的落实情况,及时发现并解决问题;做好各部门干部的考核工作;加强团干的思想政治教育,健全完善组织,关心、了解团员及团干的思想工作和生活;及时、全面了解团总支工作的开展情况,对团总支开展的活动作方向上的整体把握
副书记:负责协助团总支书记工作,对书记负责;对团总支工作提出建设性的意见和建议具体完善对团总支工作的知道;对团总支的财务、物资进行统一管理和调整;负责制定团总支的工作计划并确保落实,协调内部各部门及系外各学生组织的关系,带领团总支稳定、积极、和谐地发展;协助团总支书记检查各部门落实工作计划的情况。